A.策划书的必备项目
B.策划书的基本技巧
C. 策划书的提出
不论对公司或个人,强化策划工作能力是有十分重要的现实意义的。有一些人认为胡思乱想就是策划,或陶醉于无法实现的空想,或把自己的无能归咎于公司;还有一些人误认为策划能力是天生的,因此自认没有这种天分而不努力下功夫去训练。
要使公司出色地完成一个培训项目,一份精美出色的策划书是十分必要的!
理由有如下几点:
1.培训本身的复杂性和超前性,要求培训管理者对整个项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意义、作用和效果;
2.这些信息和分析将对高层领导的决策提供必需的依据。高层领导不见得对培训有很多认识,需要中层干部准备好有关材料,加上其本身事务的繁忙,没有可能也没有必要亲自去收集这些材料,因此,他们的决策需要一份好的策划书;
3.同样是由于培训的复杂性,确实要求管理者事先对各个环节做一番研究,做到心中有数、统筹规划。以往的实践中,经常有企业因为缺乏事前规划,临事被意料之外的突发事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;
4.最后一条理由是,管理者可借此学习策划项目的方法和技巧,这又何尝不是培训的重要收获呢?毕竟,策划这门功夫是每个管理者的必备技能。
其实,策划并不神秘,人人可以精通,你当然不例外。
A.策划书的必备项目
有关培训的策划相对来说并不复杂,但其中仍然包含了策划的全部要素。
假如你历尽千辛万苦,终于做完了公司培训工作的策划,而且自我感觉十分良好。尽管你的策划是多么的完美,但假如只有你一个人能够理解、一个人自我满足的话,终是画饼一张,无法成为企业现实。
一个策划必须要向上级、同事说明清楚,得到他们的审查、承认和支持之后,才能为企业所接受并付诸实施。
因此,作为一个培训项目管理人员,不单单是所产生的构想必须很优秀,而且必须要提高策划书的制作能力,以便能顺利通过评审,并得到来自领导和受训者两方面的大力支持。
一般来说,制作策划书时,通常要具备下表所列的项目。
策划书的必备项目
1 策划名称(策划主题)
2 策划者姓名(小组名称、成员32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333330353466名称)
3 策划制作年月曰
4 策划目的以及策划内容之简要说明
5 策划之经过说明
6 策划内容之详细说明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8 策划之期待效果、预测效果
9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。
为什么这些内容是必须的呢?
陷阱策划人员常常会犯一个错误,以为别人对这个内容也应相当了解,用不着详细解释。
显然这个假设是不正确的,因此,你认为很简单很容易的东西,到向对方说明时,却显得困难重重,或者你认为无关紧要的条件,却又变得非常重要。
下表提供的是培训项目策划的一个标准框架。
培训项目策划书的标准框架
在培训项目的策划文件中,有些内容是必需的,有些则是可选的,要根据项目的规模、性质、高层管理者的要求等适当调整,以取得事半功倍的效果。
1.问题或机遇说明(必需项)
本项目想解决的是什么问题或何种机遇?这一部分应提供导致培训项目的各种因素的背景,必要时可回顾一下以前曾作过何种程度的尝试。
2.范围界定(必需项)
想要获得的最后结果是什么?范围界定需回应上项提出的问题或机遇。范围越明确,执行及管理就越有利。
3.完成标准(必需项)
需要做些什么?如何用最客观的标准来衡量?如何知道已经完成?完成标准应该是可测量的,以杜绝完成后作主观主义的评价。
4.假设(可选项)
作了哪些假设?是否人人都明白这些假设?如果高层管理者、项目组的其它成员的假设不同,两者的期望值就会大相径庭。
5.影响说明及波及面(可选项)
除了受训者以外,本项目还将会对什么人或什么事产生影响?涉及面如何?这些影响可能是有益的,也可能是有害的,应慎重评估并写入文件。
6.风险(可选项)
做或不做这一项目有何风险?风险分析的一种形式是提供关于主要风险及利益的全面分析,为判断实施该项目是否慎重提供基础。
7.人员需求(必需项)
需要哪些人员?这部分应提醒公司内相关的部门,要求其人员届时为项目出力。
8.限制(可选项)
项目是否受到什么特别的限制?这些限制是多种多样的,如时机、环境、技术、设备、期限等。这些都要在一开始就摆到桌面上来,以便有机会寻求及替换的办法。
总之,要拿一件东西给别人看,就必须要了解别人的立场。如果无法把我们的意思或想要表现的完整有效地传达到对方,那么就很难获得对方的赞同和支持。只有自己了解、赞赏是无济于事的。
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B.写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
策划制作年月曰:这是指编制完成时的曰期。为方便起见,通常都以评审曰或前三曰为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某曰编制,某月某曰修正,较接近评审曰期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
★ 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
★ 同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。
★ 突出重点,勿面面俱到
在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。
对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点。额……
一切看模特的了!因为不知道你的具体拍摄内容,但我想至少要包含以下部分吧:
另外,个人认为一些拍摄的场景安排,pose设计等应该包含在内,免得到时候不知道拍什么和怎么拍。
故名思意,专题片就是对某个题目进行讨论。该类型的片子以解说词为主线,配合画面、采访等电视形式。
所以专题片的解说词很重要。
写作的方法?
先写大纲,把基本要表达的内容写出来。
再把这些内容分解成结构。
然后在用故事或者逻辑关系来阐述这些结构。
最后进行文学调整就可以了。
在做拍摄大纲之前,根据解说词对节目内容进行分解。
做分镜头脚本
那些素材有,那些没有。
是购买交流还是拍摄?
再把要拍摄的镜头按场景列表,做成拍摄最方便的流程,也就是所谓的拍摄大纲了。
例如给风力发电做一个专题片
解说词为:
回首人类社会几千年的发展历史,从钻木取火到核能时代,能源一直是人类社会前进的动力。
随着社会的进步,人类不断加大对能源的索取。经科学测算,300年后地球经过上亿万年积累的石油、天然气、煤,将面临枯竭。
分镜头为:
骆驼沙漠中行进的镜头、铁轨及高速火车行驶画面、飞机起飞、公路上匆匆车流[快速切换]
俯拍火车疾速行驶镜头
高速公路汽车疾驰而过,油田施工现场画面多组切换[工人工作、铁塔、石油钻井等]
车队行驶在沙漠里的镜头
关于这个方面的内容,你可以参考:
?id=222大控制,小不控制
“大控制,小不控制”讲的主要是编导在拍摄中对现场的调度当中一个“度”的把握。
咱还是拿电视剧做比较。拍电视剧之前,细致点的导演一般都会研究出有个分镜本,然后按照这个分镜本一个镜头一个镜头地拍,即使没有分镜本,对剧本的标住也会十分详细,什么样的场景、什么样的光线、演员怎么走位、什么情绪、如何对白等等。
拍专题片就比较惨了,因为金费有限,一般编导能到外景现场去拍摄就不错啦,很多朋友还只能在台里找点素材兑吧兑吧呢。所以要想对场景进行修饰,那基本是不可能的,把花盆挪个位置,还得看主人家的脸色才能行事。再说控制光线就更不靠谱了,遇上个抠门的栏目,连盏好灯都不见得有,就算东西齐全,一共能出门的也就两三个人,除了机器、架子、监视器之外,你还能拿多少东西呢?
其实这些都是小事,最关键的还要说是拍摄对象,即演员,先不说一般人都没有什么表演经验,人家放下手中的工作整天陪你玩就已经带情绪了,你还要人家这么走,那么说,遇到脾气好的可能还可以忍忍,碰到比较臭屁的没准三下两下就跟你尥蹶子走人了。
鉴于这种种情况,就需要编导在现场调度时要把握好度的问题,做到“大控制,小不控制”大控制,小不控制
“大控制,小不控制”讲的主要是编导在拍摄中对现场的调度当中一个“度”的把握。
咱还是拿电视剧做比较。拍电视剧之前,细致点的导演一般都会研究出有个分镜本,然后按照这个分镜本一个镜头一个镜头地拍,即使没有分镜本,对剧本的标住也会十分详细,什么样的场景、什么样的光线、演员怎么走位、什么情绪、如何对白等等。
拍专题片就比较惨了,因为金费有限,一般编导能到外景现场去拍摄就不错啦,很多朋友还只能在台里找点素材兑吧兑吧呢。所以要想对场景进行修饰,那基本是不可能的,把花盆挪个位置,还得看主人家的脸色才能行事。再说控制光线就更不靠谱了,遇上个抠门的栏目,连盏好灯都不见得有,就算东西齐全,一共能出门的也就两三个人,除了机器、架子、监视器之外,你还能拿多少东西呢?
其实这些都是小事,最关键的还要说是拍摄对象,即演员,先不说一般人都没有什么表演经验,人家放下手中的工作整天陪你玩就已经带情绪了,你还要人家这么走,那么说,遇到脾气好的可能还可以忍忍,碰到比较臭屁的没准三下两下就跟你尥蹶子走人了。
鉴于这种种情况,就需要编导在现场调度时要把握好度的问题,做到“大控制,小不控制”。也就是说,在拍摄专题节目时,要注重场景的选择而简化场景的修饰;要注重一天中拍摄时间的安排而简化对现场光线的控制;要注重给演员讲解这场戏所说的内容,而尽量少的去安排他们具体的走位和对白。因为一般专题片,在表演上对主要拍摄对象的要求都是要“本色出演”,所以只要调动起他的情绪,效果反而更加真实(当然人与人不同,若是碰上个有表演潜质的人则可以让他多发挥发挥、呵呵~)。对于摄像的调度,我记得之前好像说过,其实还是一个“大控制,小不控制”的问题,在拍摄之前让摄像明白你要拍的内容,镜头的大概风格,是运动的还是固定的等等,至于如何构图、机位放哪之类的问题,就最好少说几句,毕竟机器跟架子合一快儿挺沉的,人家干一个活也赚不了多少钱,能不换机位就少换点,折腾多了,摄像搞出情绪来反倒麻烦。
“大控制,小不控制”遵循的是调度上“保内容、舍画面”的原则。当然,这不仅是电视专题节目金费少一个因素造成的。电视节目的立身之本在于真实,竭尽全力还原真实是每个编导的责任所在。自然的场景、拍摄对象的本色演出等等这些,其实正是为节目的真实感加上了重重的一笔。